PENGERTIAN, KOMPONEN, DAN KARAKTERISTIK TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A

.    Pengertian Teknologi Komunikasi dan Informasi

Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi, Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Pendidikan Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, system jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global. Arti teknologi informasi bagi dunia pendidikan seharusnya berarti tersedianya saluran atau sarana yang dapat dipakai untuk menyiarkan program pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang pendidikan sudah merupakan kelaziman. Membantu menyediakan komputer dan jaringan yang menghubungkan rumah murid dengan ruang kelas, guru, dan administrator sekolah. Semuanya dihubungkan ke Internet, dan para guru dilatih menggunakan komputer pribadi. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains, teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran. Perkembangan Teknologi Informasi memacu suatu cara baru dalam kehidupan, dari kehidupan dimulai sampai dengan berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik.

Beberapa tokoh juga memberikan pendapatnya mengenai pengertian Teknologi Informasi, antara lain:

-        Haag dan Keen (1996), berpendapat bahwa teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan pemrosesan tertentu.

-        Martin (1999) memandang teknologi informasi tidak hanya sebatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.

-        Williams dan Sawyer (2003) berpendapat teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video.

Dari ketiga pengertian di atas, maka pengertian teknologi informasi dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi yang memberikan informasi yang dibutuhkan oleh individu (brainware).

B.     Komponen-komponen Teknologi Komunikasi dan Informasi

Dari berbagai sumber menyebutkan bahwa komponen-komponen dalam Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah:

1.      Hardware (perangkat keras)

Perangkat keras komputer, berupa: CPU, storage, perangkat Input/ Output, terminal untuk interaksi, media komunikasi data.

2.      Software (perangkat lunak)

Perangkat lunak komputer, berupa perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi, dll).

3.      Brainware (orang yang membuat, menggunakan dan memelihara sistem).

Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:

-        Clerical personal (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator).

-        First level manager, untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out of control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah.

-        Staff specialist, digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan.

-        Management, untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khusus, analisis khuusus, laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang. Aplikasi = program+prosedur pengoperasian.

4.      Database (penyimpanan data pada media penyimpanan komputer).

Beberapa keuntungan pemrosesan data berdasarkan database:

-         Pencegahan redundansi data: menghindari pengulangan penyimpanan melalui struktur yang logik dan hemat (menghindari penyimpanan data berulang pada file)

-         Konsistensi data: dengan pengendalian duplikasi data maka tampilan data selalu konsisten karena dari sumber / lokasi penyimpanan yang sama .

-         Integrasi data: dengan diorganisasikannya dalam suatu struktur tunggal dengan hubungan – hubungan logic diantara entitas data yang berkaitan, maka pengguna dapat dengan mudah menghubungkan suatu data dengan data lain .

-         Multiple user: pemakaian data bersamaan pada waktu yang sama dengan sistem network / LAN (local area network).

-         Standarisasi data: dengan mendefinisasikan data dan pembakuan data akan menghindari ketidakseragaman format .

-         Kemudahan pembuatan aplikasi sistem karena data sudah diintegrasikan dengan hubungan – hubungan antar file dan tidak dalam bentuk berkas – berkas terpisah .

-         Kemudahan akses: karena merupakan koleksi data komputer yang diorganisasikan

-         Kebebasan data .

-         Keamanan data: Karena dilengkapi program / fasilitas keamanan dari sistem operasinya dengan pengendalian pemakaian password, pengacakan data / enkrip dan lain – lain.

5.      Telekomunikasi dan Prosedur, merupakan langkah-langkah penggunaan sistem.

Ada beberapa klasifikasi sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi, Sistem teknologi informasi dapat diklasifikasikan berdasarkan:

1.      Klasifikasi Menurut Fungsi Sistem

a.       Embedded IT System yaitu sistem teknologi informasi yang melekat pada produk lain. Contoh sistem pada lift berfungsi untuk mengendalikan gerakan lift.

b.      Dedicated IT System yaitu sistem teknologi informasi yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus. Misalnya ATM (Anjungan Tunai Mandiri) dirancang khusus untuk melakukan transaksi keuangan nasabah bank.

c.       General Purpose IT System yaitu sistem teknologi informasi yang digunakan untuk melakukan berbagai aktivitas yang bersifat umum. Misalnya sistem komputer yang disebut PC.

2.      Klasifikasi Menurut Cara Melayani Permintaan
Pada lingkungan yang memiliki sejumlah komputer yang saling berhubungan, dikenal dengan istilah client/server. Server adalah komputer/software yang bertugas melayani permintaan komputer yang berkedudukan sebagai client. Contoh: web server. Client adalah komputer yang memanfaatkan layanan yang disediakan server.

C.    Karakteristik Teknologi Komunikasi dan Informasi

Karaktetiristik dalam sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain:

a.       Mampu menyediakan informasi

b.      User Friendly,  di - design dengan tepat untuk mempermudah akses informasi bagi pengguna.

c.       Handal

d.      Siklus inovasi yang cepat

e.       Mempunyai waktu respon yang minimal

f.       Teknologinya beragam dan sudah stabil

g.      Desentralisasi / Individualisme; penggunaan teknologi ini cenderung mengarahkan masyarakat menjadi individualis, karena kemudahan yang ditawarkan

Macam – macam lisensi Software Teknologi Informasi dan Komunikasi:

-        Lisensi Commercial,  jenis lisensi yang bisa ditemui pada perangkat lunak seperti Microsoft dengan Windows dan officenya.

-        Lisensi Trial Software, adalah lisensi yang biasa ditemui pada software dengen keperluan sebagai promosi. Jadi user diberi lisensi tetapi hanya sebatas promo, lisensi seperti ini biasanya ada sebelum software diluncurkan. Atau ada juga yang sudah direlease tetapi diberi lisensi yang memiliki batas aktif.

-        Lisensi Non Commercial Use, lisensi yang biasanya diperuntukkan untuk kalangan pendidikan. Sifatnya tidak komersial.

-        Lisensi Shareware, lisensi yag mengizinakan user untuk menggunakan, menyalin tanpa harus ada izin.

-        Lisensi Freeware, biasa ditemui pada software yang bersifat mendukung, sebagai fasilitas tamahan atau memang lisensi yang gratis

-        Lisensi Royality-FreeBinaries

-        Lisensi Open Source. Source Code, adalah kumpulan pernyataan atau deklarasi bahasa pemrograman komputer yang ditulis serta dapat dibaca manusia.